Cách theo dõi thời hạn hiệu lực của các tài liệu quan trọng ở Canada
Hướng dẫn từng bước để gia hạn trực tuyến và hệ thống nhắc nhở của ServiceOntario. Tìm hiểu cách không bỏ lỡ các thời hạn quan trọng.
Ở Canada, việc theo dõi thời hạn hiệu lực của các giấy tờ chính thức như bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu và các giấy tờ khác rất quan trọng. Hãy xem xét cách tổ chức nhắc nhở và quy trình gia hạn giấy tờ thông qua ví dụ của tỉnh Ontario.
Hệ thống nhắc nhở của ServiceOntario
Để nhận được thông báo kịp thời về việc sắp hết hạn giấy tờ, bạn cần đăng ký trước với dịch vụ đặc biệt của ServiceOntario. Bạn có thể làm điều này tại trang https://www.ontario.ca/page/get-serviceontario-renewal-reminders.
Những giấy tờ có thể theo dõi
Khi đăng ký, bạn cần chọn những giấy tờ muốn theo dõi. Các lựa chọn bao gồm:
- Bằng lái xe (chỉ cho bằng đầy đủ G, M và GM)
- Biển số xe (licence plate)
- Thẻ bảo hiểm y tế (health card)
- Thẻ căn cước Ontario (Ontario photo card)
Cách nhận thông báo
Sau đó, bạn được yêu cầu chọn cách nhận thông báo:
- Qua email
- Tin nhắn văn bản (SMS)
- Qua cuộc gọi điện thoại tự động
Nên chọn ít nhất hai cách thông báo để không bỏ lỡ lời nhắc quan trọng.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được lời nhắc khi ngày hết hạn của bất kỳ giấy tờ nào bạn đã chọn đang đến gần. Ví dụ, 60 ngày trước khi bằng lái xe hết hạn, bạn sẽ nhận được email nhắc nhở kèm theo đường link để gia hạn.
Quy trình gia hạn bằng lái xe trực tuyến
Bạn có thể gia hạn bằng lái xe trực tuyến bằng cách nhấp vào đường link trong email hoặc trực tiếp thông qua trang web Ontario.ca/page/renew-drivers-licence.
Chọn loại gia hạn
Trên trang web, bạn sẽ được yêu cầu chọn một trong các tùy chọn sau:
- Chỉ gia hạn bằng lái xe
- Gia hạn đồng thời bằng lái xe và thẻ bảo hiểm y tế
Ngay cả khi thẻ bảo hiểm y tế chưa hết hạn, tốt nhất nên chọn gia hạn cùng lúc để đồng bộ hóa ngày hết hạn và tránh phiền phức trong tương lai. Điều này cũng có thể giảm tổng chi phí gia hạn.
Câu hỏi an toàn bắt buộc
Tiếp theo, bạn sẽ cần trả lời hai câu hỏi bắt buộc:
- Bạn có cần đeo kính hoặc kính áp tròng khi lái xe không? (Do you require glasses or contact lenses to drive?)
- Kể từ lần gia hạn bằng lái xe gần nhất, bạn có bất kỳ tình trạng sức khỏe nào có thể ảnh hưởng đến khả năng lái xe của bạn hoặc bác sĩ có khuyên bạn không nên lái xe không? (Since you last renewed your driver's licence, have you had any medical conditions that may affect your ability to drive or has a doctor told you not to drive?)
Vào cuối tuần này, Canada chuyển sang giờ mùa...
Canada ăn mừng Ngày Quốc gia và suy ngẫm về t...
Tình báo Canada báo động: Ảnh hưởng của Trung...
Canada tiếp tục thu hút các chuyên gia có trì...
Cách thức hoạt động của chuỗi cung ứng thực p...
Sự biến mất bí ẩn của loài gấu khổng lồ phân ...
Phần còn lại của một con tàu bí ẩn đã được tì...
Saskatchewan tăng giới hạn độ tuổi mua thuốc ...
Tấn công bằng súng tại Tòa thị chính Edmonton
Trực thăng rơi ở British Columbia, 3 người th...
Cập nhật các quy định để xin giấy phép cư trú...
Hành khách Canada cố gắng mở cửa máy bay khi ...
Nếu câu trả lời cho cả hai câu hỏi đều là không, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số bằng lái xe hiện tại và mã bưu chính. Sau đó, bạn có thể thanh toán phí gia hạn.
Chi phí và phương thức thanh toán
Phí gia hạn bằng lái xe 5 năm là 90 đô la Canada. Chi phí có thể khác đối với người từ 76 tuổi trở lên, cũng như khi gia hạn trong thời gian khác liên quan đến thời hạn của thẻ y tế.
Thanh toán được thực hiện bằng thẻ ngân hàng Visa hoặc Mastercard (thẻ ghi nợ hoặc tín dụng).
Xác nhận và nhận giấy tờ mới
Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai và nên lưu lại. Bằng lái xe mới sẽ được gửi qua đường bưu điện trong vòng 4-6 tuần.
Biên lai không cho phép bạn lái xe. Đó chỉ là xác nhận đơn đặt hàng của bạn.
Có cần ảnh mới không?
Thông thường không cần tải lên ảnh mới khi gia hạn trực tuyến — ảnh từ cơ sở dữ liệu hiện tại sẽ được sử dụng. Ảnh mới thường chỉ cần thiết sau mỗi 10 năm hoặc khi có thay đổi đáng kể về ngoại hình.
Nếu ảnh đã cũ hoặc không đáp ứng yêu cầu, ServiceOntario sẽ gửi thông báo riêng về việc cần cập nhật thông qua việc đến văn phòng trực tiếp.
Các cách thay thế để cập nhật giấy tờ
Nếu vì lý do nào đó không thể gia hạn trực tuyến, bạn luôn có thể đến trung tâm ServiceOntario gần nhất, địa chỉ có thể tìm thấy trên trang web Ontario.ca/Locations.
Những thứ cần mang theo khi đến văn phòng
- Bằng lái xe hiện tại
- Thẻ bảo hiểm y tế (nếu dự định cập nhật cùng lúc)
- Xác nhận địa chỉ (nếu cần)
- Phương tiện thanh toán (tiền mặt, thẻ, séc)
Lời khuyên bổ sung để theo dõi giấy tờ
Chúng tôi khuyên bạn nên làm theo một số lời khuyên sau:
- Đăng ký nhận thông báo gia hạn cho tất cả giấy tờ quan trọng trong hệ thống ServiceOntario
- Lưu ngày hết hạn vào lịch với lời nhắc trước 3-6 tháng
- Thường xuyên kiểm tra tính chính xác của thông tin liên hệ trong cơ sở dữ liệu của ServiceOntario và Service Canada
- Tạo bảng tính hoặc tài liệu với ngày hết hạn của tất cả giấy tờ quan trọng cho cả gia đình
- Cập nhật địa chỉ trong hệ thống trong vòng 6 ngày khi chuyển nhà tại trang web ontario.ca/addresschange
Thời hạn hiệu lực của các giấy tờ quan trọng khác
| Giấy tờ | Thời hạn tiêu chuẩn | Chi phí gia hạn | Nơi gia hạn |
|---|---|---|---|
| Bằng lái xe (Driver's License) | 5 năm | $90.00 | ServiceOntario |
| Thẻ y tế OHIP (Health Card) | 5 năm | Miễn phí | ServiceOntario |
| Thẻ thường trú nhân (PR Card) | 5 năm | $50.00 | IRCC (cấp liên bang) |
| Hộ chiếu Canada | 5 hoặc 10 năm | $120 (5 năm) / $160 (10 năm) | Service Canada |
| Thẻ căn cước Ontario | 5 năm | $35.00 | ServiceOntario |
Theo dõi thời hạn giấy tờ ở các tỉnh khác
Các dịch vụ nhắc nhở tương tự cũng tồn tại ở các tỉnh khác của Canada. Mặc dù hệ thống đăng ký và khả năng nhận thông báo có thể hơi khác nhau, hầu hết các khu vực ở Canada đều có khả năng nhận lời nhắc về việc cần gia hạn bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế và các giấy tờ chính thức khác.
